Perkembangan teknologi memungkinkan sebuah sistem modern yang dapat membantu operasional bisnis Anda secara lebih handal. Sistem tersebut dikenal dengan sebutan Point of Sale (POS).Juga dapat disebut sebagai aplikasi kasir atau sebuah cash register bisnis.
Aplikasi ini digunakan di kantor atau lokasi bisnis di mana barang atau jasa dijual kepada klien atau pelanggan. Dengan memanfaatkan teknologi Internet, program ini tidak hanya digunakan oleh gerai ritel fisik namun juga toko online.
Dengan aplikasi, Anda dapat mencatat semua transaksi penjualan menggunakan komputer dan menyimpan semua informasi penjualan di perangkat Anda atau di dalam cloud (sebuah database online), termasuk memasukkan informasi barang atau jasa yang dijual beserta harga, dan jumlah yang terjual.
Apakah Anda pernah melihat mesin kasir dengan menggunakan sebuah tablet atau komputer? Mesin kasir tersebut tidak lain menggunakan sebuah aplikasi atau Software point of sales. Semakin canggih dan berkembangnya teknologi alat tersebut dapat dengan mudah membantu Anda dengan manfaat dari fitur-fiturnya.
Namun, apakah Anda tahu apa saja manfaat dari aplikasi kasir restoran tersebut? Terdapat banyak manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan aplikasi kasir toko atau POS. Berikut ini beberapa di antaranya:
1. Proses Akuntansi Jauh Lebih Mudah dan Sederhana
Dengan aplikasi kasir lestoran, semua proses akuntansi dapat disederhanakan. Anda hanya perlu melihat pada tabel penjualan harian yang terekam secara otomatis saat adanya transaksi. Berbeda dengan mesin kasir konvensional di mana staff Anda akan dihadapkan pada ratusan struk yang menumpuk untuk dihitung secara manual agar dapat mengetahui pemasukan saat itu.
2. Mengurangi Kesalahan dalam Transaksi
Aplikasi kasir lestoran mengizinkan Anda untuk mengecek kembali produk – produk yang Anda input. Dengan begitu Anda dapat mengurangi kesalahan transaksi penjualan. Melakukan transaksi dengan mesin kasir konvensional staff Anda akan rentan dengan kesalahan. Aplikasi kasir membantu Anda dan staff Anda untuk dapat mengurangi kesalahan transaksi penjualan tersebut. Bahkan Anda dapat memperbaiki kesalahan transaksi terakhir.
3. Meminimalisir Kesalahan yang Dilakukan oleh Staf
Selain dapat mengurangi kesalahan transaksi penjualan, Anda dan staf Anda akan mendapatkan kesempatan untuk memperbaiki persediaan barang. Dengan begitu Anda dan staff Anda dapat memperbaiki laporan keuangan. Secara ringkas, aplikasi kasir dapat meminimalisir kesalahan yang dilakukan manusia dan dapat menyelamatkan uang Anda.
4. Mempermudah Anda Mengecek Transaksi Sebelumnya
Jika Anda menggunakan aplikasi kasir, Anda akan lebih cepat dan mudah untuk melacak transaksi pada hari sebelumnya. Dengan mesin kasir konvensional, Anda akan kesulitan dalam mengecek transaksi pada seminggu atau sebulan sebelumnya. Namun aplikasi kasir mempermudah Anda melakukan itu semua.
5. Mengontrol Stok Persediaan
Aplikasi kasir dapat digunakan untuk mengontrol stok persediaan Anda. Anda dapat melihat produk apa saja yang paling laris terjual di toko Anda. Dengan berdasarkan data tersebut, Anda dapat menyetok kembali produk yang sudah mulai menipis. Jadi Anda dapat mengantisipasi agar tidak kehabisan produk di tengah operasional bisnis Anda. Dengan begitu Anda tidak akan mengecewakan pelanggan Anda.
6. Menunjukkan Stok Barang Saat Itu Juga
Dengan menggunakan aplikasi kasir, Anda dapat melihat stok barang anda saat itu juga. Hal ini bahkan tidak mampu dilakukan oleh mesin kasir terbaik sekalipun. aplikasi kasir memiliki fitur untuk memotong langsung stok barang.
7. Menyediakan Pelayanan yang Lebih Cepat
Setiap bagian dari proses pembayaran seperti mengecek transaksi kartu kredit, mencetak struk pembelanjaan customer dan sebagainya dapat dilakukan dengan lebih cepat jika Anda menggunakan aplikasi kasir. Pelayanan pun akan lebih cepat dan akurat.
8. Memberikan Kemudahan Bagi Pelanggan Anda
Mesin kasir konvensional seringkali hanya mampu mencetak tanggal dan jumlah penjualan. Dengan aplikasi kasir, bisnis Anda dapat melakukan lebih dari sekedar informasi tanggal dan jumlah penjualan. Karena perangkat POS terikat ke dalam sistem kontrol persediaan, Anda dapat memberikan informasi yang lebih rinci seperti nama produk, deskripsi produk, harga jual, dan total penjualan.
9. Dapat Membantu Strategi Marketing Anda
Aplikasi kasir sangat membantu strategi marketing bagi toko Anda. Bagaimana caranya? Anda dapat meningkatkan retensi pelanggan Anda dengan memberikan diskon atau pesan khusus kepada pelanggan. Dalam aplikasi kasir ada fitur yang dapat mengatur pemberian diskon dan pengiklanan sehingga akan lebih terjadwal.
